Praxiswissen für das Hafenbüro.
Wie andere Häfen ihre Warteliste führen, Arbeitsstunden abrechnen, Krantermine planen und den Steuerberater bedienen. Aus Gesprächen mit Hafenmeistern und Kassenwarten, ohne Fachchinesisch.
Warteliste für Liegeplätze führen: fair, nachvollziehbar, ohne Zettelkasten
Jeder Hafen mit Nachfrage hat eine Warteliste. Die Frage ist nur, ob sie im Kopf des Hafenmeisters liegt oder so, dass der Vorstand sie erklären kann.
AbrechnungSEPA-Lastschrift für Liegeplatz und Beitrag: Mandat, Datei, Einzug
Hundert Rechnungen rausschicken und dann hundert Überweisungen abgleichen ist Arbeit für zwei Wochenenden. Mit Lastschrift ist es eine Datei.
AbrechnungLiegeplatzpreis nach Bootsmaß berechnen: Fläche, Länge oder Pauschale
Drei Häfen, drei Preislisten, drei verschiedene Ergebnisse für dasselbe Boot. Welche Formel passt, hängt davon ab, wie deine Stege gebaut sind.
KranenKrantermine im Hafen organisieren: Vom Zettel am Kran zum Kalender
Der Zettel am Kran funktioniert, bis zwei Skipper am selben Samstag um neun stehen. Dann steht auch der Hafenmeister da.
BetriebHafenverwaltung mit Excel: Wo es reicht und wo es kippt
Excel ist das meistgenutzte Hafenverwaltungsprogramm in Deutschland. Das ist nicht falsch. Es kommt darauf an, was du damit machst.
AbrechnungE-Rechnung im Hafen: Was für Liegeplatzrechnungen gilt
Ein PDF per E-Mail ist keine E-Rechnung. Wer Liegeplätze an Firmen vermietet, muss das seit 2025 wissen. Für Privatlieger ändert sich nichts.
AbrechnungDATEV-Export für Hafenbetreiber: Buchungsstapel statt Belegordner
Der Steuerberater bekommt jedes Jahr einen Ordner mit 200 Rechnungen und tippt sie ab. Das kostet ihn Stunden und dich Honorar. Ein Buchungsstapel ist eine Datei.
VereinArbeitsstunden im Verein erfassen und abrechnen
Die Liste am Schwarzen Brett ist die häufigste Quelle für Streit im Verein. Nicht weil jemand betrügt, sondern weil niemand mehr weiß, was am Slipptag eingetragen wurde.