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Funktionen der Hafensoftware

Alle Funktionen. Nach Bereichen.

Für alle, die vergleichen wollen. Jede Zeile ist live, nichts davon ist Roadmap.

Liegeplätze & Hafenkarte

Funktion	Was es tut
Stege und Plätze	Beliebig viele Stege, jeder Platz mit Nummer, Länge, Breite und Tiefe.	✓
Belegungsstatus	Frei, frei bis, belegt, Gast. In der Liste, auf der Karte und im Dashboard, Filter je Steg.	✓
Hafenkarte mit Editor	Eigenes Kartenbild hochladen, Stege und Plätze darauf einzeichnen, Belegung live auf der Karte.	✓
Maßprüfung	Ein zu großes Boot am Platz wird beim Zuweisen gemeldet. Fehlt ein Maß, gilt es als unbekannt.	✓
Freimeldung	Skipper meldet Platz bis Datum frei, Hafen sieht ihn als „frei bis“ in Liste und Karte.	✓
Frühere Rückkehr	„Komme heute wieder“ in der App, der Platz steht sofort wieder auf belegt.	✓
Gast bis Datum	Platz als Gastplatz mit Abreisetag markieren, die Markierung läuft von allein aus.	✓
Schnellcheck	Breite eingeben, Länge und Tiefe optional. Passende freie Plätze, schmalster zuerst, Freimeldungen mit „frei bis“.	✓
Warteliste	Interessent mit Boot und Maßen, Vorrang Mitglied vor Einwohner vor Extern, Position nach Eingang.	✓
Platz anbieten	Passende Plätze zum Eintrag, Angebot mit 14 Tagen Frist per E-Mail, zweite Ablehnung streicht den Eintrag.	✓
Einladung per QR-Code	Code für den Hafen oder einen Platz erzeugen, Skipper scannt und tritt bei, Hafen bestätigt.	✓
Chip „Freie Plätze“	Anzahl freier Plätze oben auf jeder Seite der Cloud, Klick öffnet die Liste.	✓

Gäste

Funktion	Was es tut
Welche Breite ist frei	Der Schnellcheck steht auf jeder Seite. Breite eingeben, Treffer mit Maßen und Steg.	✓
Freimeldungen als Gastplätze	Ein Platz auf Törn steht mit Rückkehrdatum in der Trefferliste, Vergabe bis zu diesem Tag.	✓
Gast bis Datum	„Gast bis“ am Platz setzen, in Liste und Karte sichtbar, endet am Abreisetag.	✓
Gast für eine Nacht	Ein Tipp am Platz in der Personal-App, der Platz ist bis morgen als Gast markiert.	✓
Beitritt per QR-Code	Gast scannt den Code des Hafens, legt sein Boot an, der Hafen bestätigt die Anfrage.	✓
Gast in der App	Bestellen, Neuigkeiten, Veranstaltungen, Push. Wie jeder Dauerlieger.	✓
Rechnung an den Gast	Kunde anlegen, Rechnung mit Zahlart Bar, Überweisung oder Lastschrift, PDF und E-Rechnung per E-Mail.	✓
Hafenmeister anrufen	Ein Knopf in der App wählt die Nummer des Hafens.	✓
Boot vom Hafen trennen	Skipper löst sein Boot vom Hafen, der Platz wird frei. Offene Bestellungen blockieren.	✓

Kranen

Funktion	Was es tut
Anfrage per App	Skipper wählt Tag und Hinweis, die Anfrage steht im Kalender, das Personal bekommt Push.	✓
Bestätigen und stornieren	Ein Tipp, der Skipper bekommt Push. Bestätigt wird ein Slot von einer Stunde.	✓
Termin vom Hafen anlegen	Personal legt Termin mit Boot, Uhrzeit und Dauer an, der Skipper bekommt Push.	✓
Terminkalender	Wochenansicht mit Bootsname und Kundenhinweis. In der Cloud per Ziehen verschieben, als PDF drucken.	✓
Terminliste	Alle Termine mit Status und Sortierung, stornierte auf Wunsch ausgeblendet.	✓
Sperrzeiten	Wartung oder Urlaub als Block ohne Boot, in dieser Zeit keine Anfragen.	✓
Termine ohne Boot	Freier Titel statt Bootsname, für Stegarbeiten, Masten oder Gastkräne.	✓
Monitor im Hafenbüro	Kalender als Vollbild auf einem Bildschirm, aktualisiert sich jede Minute.	✓
Kalender-Abo	iCal-Adresse für Outlook, Google oder Apple Kalender. Nur lesend, bestätigte Termine, neue Adresse per Klick.	✓
Chip „Krantermine heute“	Anzahl der heutigen Termine oben auf jeder Seite, Klick öffnet den Kalender.	✓
Status in der App	Skipper sieht offen, bestätigt oder storniert. Badge bei jeder Änderung.	✓
Kran abrechnen	Kranen als Produkt im Katalog, als Position auf dem Beleg des Kunden.	✓

Skipper-App

Funktion	Was es tut
Registrieren	Konto mit E-Mail und Bestätigungscode, auch ohne Hafen nutzbar. iOS und Android.	✓
Hafen beitreten	QR-Code scannen, Boot wählen oder anlegen, der Hafen bestätigt in der Cloud.	✓
Boote pflegen	Mehrere Boote je Skipper, Maße und Name, Wechsel zwischen Booten.	✓
Miteigner und Mitnutzer	Per QR-Code einladen, Rolle und Ablaufdatum wählen. Haupteigner bleibt Ansprechpartner.	✓
Platz freimelden	Ablegen mit Rückkehrdatum, Anlegen, „Komme heute wieder“. Der Hafen sieht es sofort.	✓
Krantermin anfragen	Tag und Hinweis wählen, Status verfolgen, bei Bedarf wieder stornieren.	✓
Bestellen	Boot, Tag, Produkte, Zahlart. Stornieren nach den Regeln der Bestelloption.	✓
Neuigkeiten und Veranstaltungen	Push beim Veröffentlichen, in der App nachlesbar, ungelesene werden gezählt.	✓
Push-Einstellungen	Je Konto festlegen, welche Benachrichtigungen ankommen.	✓
Deutsch und Englisch	App, Push und E-Mails folgen der Sprache des Kontos.	✓
Boot vom Hafen trennen	Je Boot einzeln, nur durch den Haupteigner. Platz wird frei, künftige Krantermine storniert.	✓
Konto löschen	In der App mit Passwort. Daten werden anonymisiert, Belege bleiben nach Handelsrecht.	✓

Kommunikation

Funktion	Was es tut
Neuigkeiten	Titel und Text in der Cloud veröffentlichen, alle Skipper des Hafens bekommen Push.	✓
Veranstaltungen	Termin mit Datum und Beschreibung, Push an alle, Liste in der App.	✓
Push bei Kranterminen	Anfrage an das Personal, Bestätigung und Storno an den Skipper, in der Sprache des Empfängers.	✓
Ungelesen-Zähler	Badge am App-Symbol und in den Listen, bis der Eintrag geöffnet wird.	✓
E-Mail an den Skipper	Personal schreibt aus der App direkt an den Skipper eines Platzes.	✓
Einladung per E-Mail	Beitrittslink an einen Skipper senden, statt QR-Code am Steg.	✓
Belege per E-Mail	Angebot, Rechnung, Wartelisten-Angebot und Mitarbeiter-Einladung gehen aus der Cloud raus.	✓
E-Mail-Protokoll	Jede Mail mit Empfänger, Betreff und Inhalt. Ausstehend, erfolgreich, fehlgeschlagen.	✓
Hafenmeister anrufen	Telefonnummer des Hafens als Knopf in der Skipper-App.	✓

Bestellungen & Lager

Funktion	Was es tut
Bestelloptionen	Zeitraum, Wochentage, Bestellschluss, Vorlauf, erlaubte Produkte mit Höchstmenge.	✓
Bestellen	Skipper wählt Boot, Tag, Produkte und Zahlart. Das Personal legt auch in der Cloud an.	✓
Stornoregeln	Je Option: jederzeit, bis Bestellschluss oder gar nicht.	✓
Zahlarten	Zahlarten je Hafen, für Skipper oder Personal freigeben, bezahlt markieren mit Zeitstempel.	✓
Packplatz	Offene Bestellungen abarbeiten, erledigt oder zurück, Packzettel drucken.	✓
Produkte	Katalog mit Bild, USt-Satz, Einheit und Mindestbestand. Stammdaten per GTIN-Suche.	✓
Lager	Mehrere Lagerorte, Bestand je Produkt, reservierte Menge aus offenen Bestellungen.	✓
Wareneingang	Lieferung mit Einkaufspreis buchen, Preis nachträglich korrigierbar.	✓
Inventur und Umbuchung	Bestand korrigieren oder zwischen Lagern umbuchen, jede Buchung mit Spur.	✓
Schnellzugriff am Handy	Bestellen, Packen, Wareneingang und Bestand als Handy-Ansicht der Cloud im Browser.	✓
Bestellung wird Rechnung	Beim Erledigen sofort ein Beleg oder später alle offenen Bestellungen je Kunde sammeln.	✓
Bestellstatus in der App	Skipper sieht seine Bestellungen mit Status und storniert im erlaubten Fenster.	✓

Belege & Abrechnung

Funktion	Was es tut
Belegarten	Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung, Korrektur. Eigener Nummernkreis je Art.	✓
Festschreiben	Nummer vergeben, PDF archivieren, danach unveränderbar. Entwürfe bleiben frei.	✓
Korrekturbeleg	Korrektur als Entwurf mit negierten Posten, Original bleibt stehen, Prüfung nach § 14 UStG.	✓
E-Rechnung	ZUGFeRD und XRechnung nach EN 16931, die XML steckt im PDF.	✓
Versand per E-Mail	Beleg als PDF aus der Cloud an die Rechnungsadresse des Kunden.	✓
Abrechnungsprofile	Produkt je Kunde mit Saison-Zeitraum, Menge aus Länge, Fläche oder Gewicht des Boots.	✓
Sammellauf	Ein Lauf für alle Profile eines Jahres, Auswahl nach Produkt oder Kunde, Vorschau vor dem Start.	✓
SEPA-Lastschrift	Mandat am Kunden, fällige Rechnungen als pain.008-Datei für das Online-Banking.	✓
Zahlart und Zahlstatus	Zahlart am Beleg, Fälligkeit, bezahlt markieren. Verknüpfte Bestellungen ziehen mit.	✓
Mahnwesen	Mahnung aus der offenen Rechnung, Mahnstufe und Datum am Beleg.	✓
DATEV und Belegjournal	Buchungsstapel mit SKR03 oder SKR04, Debitorenkonto je Kunde, Kleinunternehmer. Journal als CSV.	✓
Rechnungsabsender	Logo, Anschrift, Bankverbindung und Steuernummer einmal hinterlegen, auf jedem Beleg.	✓

Verein

Funktion	Was es tut
Mitglied als Kunde	Kundennummer, Boot, Liegeplatz, Bankverbindung und Mandat an einem Datensatz.	✓
Mitgliedsbeitrag	Beitrag als Abrechnungsprofil je Mitglied, jedes Jahr im Sammellauf.	✓
Liegeplatz nach Bootsmaß	Gebühr aus Länge, Fläche oder Gewicht, Sommer und Winter als eigene Profile.	✓
Sammellauf	Alle Saisonrechnungen in einem Lauf, festgeschrieben, als PDF und E-Rechnung per E-Mail.	✓
SEPA-Einzug	Lastschriftdatei für das Vereinskonto, Mitglieder ohne Mandat bekommen die Rechnung per E-Mail.	✓
Arbeitsstunden	Sollstunden je Mitglied, geleistete Stunden erfassen, Soll und Ist, Rest am Saisonende abrechnen.	✓
Warteliste mit Vorrang	Mitglied vor Einwohner vor Extern, Angebot mit Frist, Streichung mit Grund.	✓
Rechte für den Vorstand	Kassenwart, Hafenwart, Schriftführer: je Bereich Ansehen, Bearbeiten oder Vollzugriff, mit Vorlagen.	✓
App für Mitglieder	Dieselbe App wie für jeden Skipper. Freimelden, Kran, Neuigkeiten, Bestellen. Ohne Nutzerlimit.	✓

Team & Betrieb

Funktion	Was es tut
Mitarbeiter einladen	Einladung per E-Mail, Passwort selbst setzen, Link sieben Tage gültig. Anzahl unbegrenzt, keine Nutzerlizenzen.	✓
Rechte je Bereich	Acht Bereiche, getrennt für Cloud und App. Kein Zugriff, Ansehen, Bearbeiten, Vollzugriff.	✓
Rechte-Vorlagen	Vorlagen je Hafen anlegen und beim nächsten Mitarbeiter wieder verwenden.	✓
Personal-App	Stege und Plätze, Krantermine bestätigen, Gast für eine Nacht, Bootsname und Telefon ändern, QR am Platz.	✓
Dashboard	Kacheln für Liegeplätze, Skipper, Krantermine, Veranstaltungen und Neuigkeiten.	✓
Kopfzeile mit Kennzahlen	Freie Plätze, Krantermine heute, ablaufende Angebote. Auf jeder Seite, jede Minute aktuell.	✓
Schnellzugriff am Handy	Vier große Kacheln für Bestellen, Packen, Wareneingang und Bestand, ohne Sidebar.	✓
Handbuch	Jede Seite hat einen Fragezeichen-Knopf zur passenden Seite im Handbuch, mit Anmerkungen fürs Team.	✓
Onboarding im Übungshafen	Stege anlegen, Plätze anlegen, Karte hochladen und einzeichnen, Schritt für Schritt in einer Übungsumgebung.	✓
Hell und Dunkel	Cloud folgt dem System oder deiner Wahl im Profilmenü.	✓
Lizenz einsehen	Umfang des Abos in der Cloud sichtbar. Preis nach Liegeplätzen, Nutzer und Mitarbeiter unbegrenzt.	✓

Sicherheit & Daten

Funktion	Was es tut
Server in Deutschland	Betrieb auf eigenen Servern, Daten bleiben im Land.	✓
Trennung je Hafen	Jeder Hafen sieht nur seine Daten, auch bei jedem Schreibzugriff geprüft.	✓
Rechte serverseitig	Jede Aktion wird auf dem Server geprüft, nicht nur in der Oberfläche ausgeblendet.	✓
Passwort zurücksetzen	In der App per Code, in der Cloud per Link. Passwortwechsel mit Bestätigungsmail.	✓
Links laufen ab	Einladung sieben Tage, Zurücksetzen zwei Stunden. Gesperrte Konten bekommen keinen Link.	✓
Mitarbeiter entfernen	Alle Sitzungen enden sofort, Push-Geräte werden abgemeldet.	✓
Ein Gerät, ein Konto	Push geht nur an das zuletzt angemeldete Konto auf dem Gerät.	✓
Konto löschen	Skipper löscht selbst. Name und Kontakt werden anonymisiert, Belege bleiben zehn Jahre.	✓
Belege unveränderbar	Festgeschriebene Belege bleiben, PDF im Archiv, Änderung nur als Korrekturbeleg.	✓
Spuren bleiben	Wer wann bestätigt, storniert oder bezahlt hat, wird nie überschrieben.	✓
Bilder ohne offene Links	Produktbilder und Hafenkarte gehen nur an angemeldete Nutzer, nie über eine öffentliche Adresse.	✓

Ein Preis. Alle Funktionen.

Alles im Abo, ein Preis pro Liegeplatz, App ohne Nutzerlimit. Was hier nicht steht, ist nicht gebaut.

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