Vom Liegeplatz zur Rechnung. Ohne Excel.
Liegeplatz, Strom, Kran, Brötchen: alles, was ein Kunde im Jahr bezahlt, liegt an seinem Datensatz. Daraus werden Rechnungen, E-Rechnungen, Lastschriften und der Buchungsstapel für den Steuerberater.
| Liegeplatz Saison 2026 · 12,0 × 3,9 m | 1.540,00 € |
| Stromanschluss Saison | 120,00 € |
| Krantermin 14.04. | 85,00 € |
| Gesamt brutto | 2.076,55 € |
Einmal anlegen. Jährlich abrechnen.
Was ein Kunde regelmäßig zahlt, steht an seinem Datensatz: Produkt, Zeitraum, Menge. Der Sammellauf holt es sich von dort.
Profile am Kunden
Liegeplatz, Strompauschale, Mitgliedsbeitrag. Du legst pro Kunde fest, welche Produkte er im Jahr bezahlt. Mehrere Profile pro Kunde sind möglich.
Saison-Zeitraum im Profil
Ein Profil trägt seinen Leistungszeitraum, zum Beispiel 01.04. bis 31.10. Der Sammellauf setzt das Jahr ein, die Rechnung zeigt den Zeitraum.
Menge aus dem Boot
Preis pro Meter Länge, pro Quadratmeter Fläche oder pro Tonne Gewicht. Die Menge kommt aus den Bootsdaten, du tippst keine Zahl ab.
| Produkt | Zeitraum | Menge × Preis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Liegeplatz SommerMenge aus Bootsfläche | 01.04.–31.10. | 38,5 m² × 40,00 € | 1.540,00 € |
| Strompauschalepauschal je Saison | 01.04.–31.10. | 1 × 120,00 € | 120,00 € |
| Mitgliedsbeitragpauschal je Jahr | 01.01.–31.12. | 1 × 180,00 € | 180,00 € |
Alle Rechnungen. Ein Knopfdruck.
Zeitraum wählen, Lauf starten. Für jeden Kunden mit Profil entsteht ein Rechnungsentwurf. Du prüfst, schreibst fest und versendest.
Erst Entwurf, dann festschreiben
Entwürfe kannst du noch anfassen. Beim Festschreiben vergibt der Nummernkreis die fortlaufende Nummer, das PDF wandert unverändert ins Archiv.
Versand per E-Mail
Der fertige Beleg geht direkt aus der Belegliste an den Kunden. Mit deinem Logo und Absender aus den Belegeinstellungen.
Bestellungen werden Rechnungen
Brötchen und andere Bestellungen aus der Skipper-App werden auf Wunsch automatisch zur Rechnung, einzeln beim Ausliefern oder gesammelt pro Kunde.
Entwürfe kannst du prüfen und ändern. Erst beim Festschreiben bekommt jede Rechnung ihre Nummer und ihr PDF.
Rechnung raus. Geld rein.
Jede Rechnung ist eine E-Rechnung. Lastschriften gehen als Datei ins Online-Banking. Wer nicht zahlt, steht in derselben Liste.
E-Rechnung ohne Zusatzsoftware
Jede Rechnung trägt die XML nach EN 16931 im PDF, als ZUGFeRD oder XRechnung. Kein Konverter, kein Portal, kein Extra-Abo.
SEPA-Lastschrift
Das Mandat liegt am Kunden. Fällige Rechnungen exportierst du als pain.008-Datei und lädst sie in dein Online-Banking hoch. Fertig ist der Einzug.
Zahlungsstatus und Mahnung
Bezahlt, offen, gemahnt: Jede Rechnung zeigt Fälligkeit und Zahlart. Die Mahnung schickst du aus der offenen Rechnung, der Mahnstand bleibt am Beleg.
| Beleg | Kunde | Betrag | Status | |
|---|---|---|---|---|
| RE-2026-0142 | Kim KapteinMöwe | 2.076,55 € | bezahlt | |
| RE-2026-0143 | J. PetersenAlbatros | 1.785,00 € | offen | SEPA |
| RE-2026-0139 | M. VossSeeadler | 2.213,40 € | gemahnt | 2. Mahnung |
| RE-2026-0140 | L. BehrensNordwind | 1.428,00 € | offen | Mahnen |
Ein Buchungsstapel fürs Jahr.
Dein Steuerberater arbeitet mit DATEV. Du gibst ihm eine Datei, die er direkt einliest. Ohne Abtippen, ohne Nachfragen.
Buchungsstapel auf Knopfdruck
Alle festgeschriebenen Rechnungen und Korrekturen eines Zeitraums als DATEV-Buchungsstapel. Mit Berater- und Mandantennummer im Kopf.
Erlöskonten nach SKR03 oder SKR04
Pro Umsatzsteuersatz ein Erlöskonto, so wie dein Berater es vorgibt. Kleinunternehmer bekommen den passenden Schlüssel.
Debitorenkonto je Kunde
Jeder Kunde bekommt sein Debitorenkonto, wer keins hat, läuft über den Sammeldebitor. Dazu ein Belegjournal als CSV für die eigene Ablage.
EXTF_Buchungsstapel_20260101_20261231.csv · 138 Belege, 141 Buchungszeilen
Was die Abrechnung kann.
Alles im Cloud Dashboard, mit denselben Kunden-, Boots- und Liegeplatzdaten, die du ohnehin pflegst.
Angebot, AB, Rechnung, Korrektur
Vier Belegarten mit eigenen Nummernkreisen. Festgeschriebene Belege bleiben, Korrekturen laufen als Korrekturbeleg nach § 14 UStG.
E-Rechnung
ZUGFeRD und XRechnung nach EN 16931, die XML steckt im PDF. Jede Rechnung, ohne Zusatzsoftware.
Sammellauf mit Profilen
Abrechnungsprofile je Kunde mit Saison-Zeitraum, Menge aus Länge, Fläche oder Gewicht des Boots. Ein Lauf für alle.
SEPA-Lastschrift
Mandat am Kunden, fällige Rechnungen als pain.008-Datei fürs Online-Banking.
Zahlungsstatus und Mahnwesen
Zahlart, Fälligkeit und Mahnstand am Beleg. Mahnungen direkt aus der offenen Rechnung.
DATEV und Belegjournal
Buchungsstapel mit SKR03 oder SKR04, Debitorenkonto je Kunde, Kleinunternehmer-Regelung. Belegjournal als CSV.
So läuft die Saisonabrechnung.
Ein Vormittag im Frühjahr, dann ist die Liegeplatzabrechnung für alle Dauerlieger raus.
Profile anlegen
Einmal pro Kunde: Liegeplatz, Strom, Beitrag. Mit Zeitraum und Menge aus dem Boot. Im nächsten Jahr sind sie schon da.
Sammellauf starten
Zeitraum wählen, Lauf starten. Für jeden Kunden entsteht ein Rechnungsentwurf.
Prüfen und festschreiben
Entwürfe durchsehen, Ausreißer korrigieren, festschreiben. Nummer, PDF und E-Rechnung entstehen dabei, der Versand geht per E-Mail.
SEPA-Datei ins Banking
Alle Rechnungen mit Lastschrift-Mandat als pain.008 exportieren und im Online-Banking hochladen.
Offene Posten mahnen
Wer nach Fälligkeit nicht bezahlt hat, steht in der Belegliste. Mahnung aus der Rechnung heraus, Mahnstand bleibt dokumentiert.
DATEV an den Steuerberater
Zum Jahresende oder pro Quartal: Buchungsstapel exportieren, Datei weitergeben, fertig.
Drei Fragen, die oft kommen.
Ist das GoBD-konform?
Ja. Belege werden festgeschrieben, fortlaufend nummeriert und als PDF unverändert archiviert. Eine festgeschriebene Rechnung lässt sich nicht mehr ändern oder löschen. Korrekturen laufen ausschließlich über einen Korrekturbeleg, das Original bleibt erhalten.
Muss ich E-Rechnungen schreiben?
Zwischen Unternehmen gilt in Deutschland seit 2025 die E-Rechnungspflicht, mit Übergangsfristen für die Ausstellung. Bei uns ist jede Rechnung automatisch eine E-Rechnung: ZUGFeRD oder XRechnung nach EN 16931, eingebettet im PDF. Du musst nichts umstellen.
Mein Steuerberater nutzt DATEV. Passt das?
Ja. Du exportierst einen DATEV-Buchungsstapel mit deiner Berater- und Mandantennummer, den Erlöskonten nach SKR03 oder SKR04 und einem Debitorenkonto je Kunde. Die Konten stimmst du einmal mit deinem Berater ab und trägst sie in den Belegeinstellungen ein.
Abrechnung ist im Abo drin.
Belege, E-Rechnung, Sammellauf, SEPA, Mahnwesen und DATEV-Export gehören zum Hafen-Abo. Kein Zusatzmodul, kein zweites Programm. Betrieb auf eigenen Servern in Deutschland.
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