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Funktionen der Hafensoftware Alle Funktionen. Nach Bereichen.
Für alle, die vergleichen wollen. Jede Zeile ist live, nichts davon ist Roadmap.
Liegeplätze & Hafenkarte
Mehr dazu →| Funktion | Was es tut | |
|---|---|---|
| Stege und Plätze | Beliebig viele Stege, jeder Platz mit Nummer, Länge, Breite und Tiefe. | ✓ |
| Belegungsstatus | Frei, frei bis, belegt, Gast. In der Liste, auf der Karte und im Dashboard, Filter je Steg. | ✓ |
| Hafenkarte mit Editor | Eigenes Kartenbild hochladen, Stege und Plätze darauf einzeichnen, Belegung live auf der Karte. | ✓ |
| Maßprüfung | Ein zu großes Boot am Platz wird beim Zuweisen gemeldet. Fehlt ein Maß, gilt es als unbekannt. | ✓ |
| Freimeldung | Skipper meldet Platz bis Datum frei, Hafen sieht ihn als „frei bis“ in Liste und Karte. | ✓ |
| Frühere Rückkehr | „Komme heute wieder“ in der App, der Platz steht sofort wieder auf belegt. | ✓ |
| Gast bis Datum | Platz als Gastplatz mit Abreisetag markieren, die Markierung läuft von allein aus. | ✓ |
| Schnellcheck | Breite eingeben, Länge und Tiefe optional. Passende freie Plätze, schmalster zuerst, Freimeldungen mit „frei bis“. | ✓ |
| Warteliste | Interessent mit Boot und Maßen, Vorrang Mitglied vor Einwohner vor Extern, Position nach Eingang. | ✓ |
| Platz anbieten | Passende Plätze zum Eintrag, Angebot mit 14 Tagen Frist per E-Mail, zweite Ablehnung streicht den Eintrag. | ✓ |
| Einladung per QR-Code | Code für den Hafen oder einen Platz erzeugen, Skipper scannt und tritt bei, Hafen bestätigt. | ✓ |
| Chip „Freie Plätze“ | Anzahl freier Plätze oben auf jeder Seite der Cloud, Klick öffnet die Liste. | ✓ |
Gäste
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|---|---|---|
| Welche Breite ist frei | Der Schnellcheck steht auf jeder Seite. Breite eingeben, Treffer mit Maßen und Steg. | ✓ |
| Freimeldungen als Gastplätze | Ein Platz auf Törn steht mit Rückkehrdatum in der Trefferliste, Vergabe bis zu diesem Tag. | ✓ |
| Gast bis Datum | „Gast bis“ am Platz setzen, in Liste und Karte sichtbar, endet am Abreisetag. | ✓ |
| Gast für eine Nacht | Ein Tipp am Platz in der Personal-App, der Platz ist bis morgen als Gast markiert. | ✓ |
| Beitritt per QR-Code | Gast scannt den Code des Hafens, legt sein Boot an, der Hafen bestätigt die Anfrage. | ✓ |
| Gast in der App | Bestellen, Neuigkeiten, Veranstaltungen, Push. Wie jeder Dauerlieger. | ✓ |
| Rechnung an den Gast | Kunde anlegen, Rechnung mit Zahlart Bar, Überweisung oder Lastschrift, PDF und E-Rechnung per E-Mail. | ✓ |
| Hafenmeister anrufen | Ein Knopf in der App wählt die Nummer des Hafens. | ✓ |
| Boot vom Hafen trennen | Skipper löst sein Boot vom Hafen, der Platz wird frei. Offene Bestellungen blockieren. | ✓ |
Kranen
Mehr dazu →| Funktion | Was es tut | |
|---|---|---|
| Anfrage per App | Skipper wählt Tag und Hinweis, die Anfrage steht im Kalender, das Personal bekommt Push. | ✓ |
| Bestätigen und stornieren | Ein Tipp, der Skipper bekommt Push. Bestätigt wird ein Slot von einer Stunde. | ✓ |
| Termin vom Hafen anlegen | Personal legt Termin mit Boot, Uhrzeit und Dauer an, der Skipper bekommt Push. | ✓ |
| Terminkalender | Wochenansicht mit Bootsname und Kundenhinweis. In der Cloud per Ziehen verschieben, als PDF drucken. | ✓ |
| Terminliste | Alle Termine mit Status und Sortierung, stornierte auf Wunsch ausgeblendet. | ✓ |
| Sperrzeiten | Wartung oder Urlaub als Block ohne Boot, in dieser Zeit keine Anfragen. | ✓ |
| Termine ohne Boot | Freier Titel statt Bootsname, für Stegarbeiten, Masten oder Gastkräne. | ✓ |
| Kranprotokoll | Je bestätigtem Termin Leistungen, Notizen und bis zu zehn Fotos. Abgeschlossen fixiert es Datum und Uhrzeit. | ✓ |
| Fotos vom Boot | Fotos in der Personal-App aufnehmen, das Original bleibt unverändert. Kamera oder Upload steht unter jedem Foto. | ✓ |
| Tagesliste für den Kranführer | Alle Termine des Tages als PDF: Boot, Eigner, Telefon, Platz, Maße, Gewicht, Mast, Hinweis, Spalte zum Abhaken. | ✓ |
| Eine Anfrage je Boot | Solange ein Termin offen ist, fragt der Skipper für dasselbe Boot keinen zweiten an. Keine Doppelanfragen. | ✓ |
| Monitor im Hafenbüro | Kalender als Vollbild auf einem Bildschirm, aktualisiert sich jede Minute. | ✓ |
| Kalender-Abo | iCal-Adresse für Outlook, Google oder Apple Kalender. Nur lesend, bestätigte Termine, neue Adresse per Klick. | ✓ |
| Chip „Krantermine heute“ | Anzahl der heutigen Termine oben auf jeder Seite, Klick öffnet den Kalender. | ✓ |
| Status in der App | Skipper sieht offen, bestätigt oder storniert. Badge bei jeder Änderung. | ✓ |
| Kran abrechnen | Kranen als Produkt im Katalog, als Position auf dem Beleg des Kunden. | ✓ |
Skipper-App
Mehr dazu →| Funktion | Was es tut | |
|---|---|---|
| Registrieren | Konto mit E-Mail und Bestätigungscode, auch ohne Hafen nutzbar. iOS und Android. | ✓ |
| Hafen beitreten | QR-Code scannen, Boot wählen oder anlegen, der Hafen bestätigt in der Cloud. | ✓ |
| Boote pflegen | Mehrere Boote je Skipper, Maße und Name, Wechsel zwischen Booten. | ✓ |
| Miteigner und Mitnutzer | Per QR-Code einladen, Rolle und Ablaufdatum wählen. Haupteigner bleibt Ansprechpartner. | ✓ |
| Platz freimelden | Ablegen mit Rückkehrdatum, Anlegen, „Komme heute wieder“. Der Hafen sieht es sofort. | ✓ |
| Krantermin anfragen | Tag und Hinweis wählen, Status verfolgen, bei Bedarf wieder stornieren. | ✓ |
| Bestellen | Boot, Tag, Produkte, Zahlart. Stornieren nach den Regeln der Bestelloption. | ✓ |
| Neuigkeiten und Veranstaltungen | Push beim Veröffentlichen, in der App nachlesbar, ungelesene werden gezählt. | ✓ |
| Push-Einstellungen | Je Konto festlegen, welche Benachrichtigungen ankommen. | ✓ |
| Deutsch und Englisch | App, Push und E-Mails folgen der Sprache des Kontos. | ✓ |
| Boot vom Hafen trennen | Je Boot einzeln, nur durch den Haupteigner. Platz wird frei, künftige Krantermine storniert. | ✓ |
| Konto löschen | In der App mit Passwort. Daten werden anonymisiert, Belege bleiben nach Handelsrecht. | ✓ |
Kommunikation
Mehr dazu →| Funktion | Was es tut | |
|---|---|---|
| Neuigkeiten | Titel und Text in der Cloud veröffentlichen, alle Skipper des Hafens bekommen Push. | ✓ |
| Veranstaltungen | Termin mit Datum und Beschreibung, Push an alle, Liste in der App. | ✓ |
| Push bei Kranterminen | Anfrage an das Personal, Bestätigung und Storno an den Skipper, in der Sprache des Empfängers. | ✓ |
| Ungelesen-Zähler | Badge am App-Symbol und in den Listen, bis der Eintrag geöffnet wird. | ✓ |
| E-Mail an den Skipper | Personal schreibt aus der App direkt an den Skipper eines Platzes. | ✓ |
| Einladung per E-Mail | Beitrittslink an einen Skipper senden, statt QR-Code am Steg. | ✓ |
| Rundmail | E-Mail an alle Kunden, Dauerlieger, einen Steg, die Warteliste oder alle Skipper mit App. Persönliche Anrede, PDF-Anhang, Vorschau der Empfänger. | ✓ |
| Bootsänderungen | Ändert ein Skipper sein Boot, zeigt die Kopfzeile es an. Auf Wunsch eine Sammel-Mail am Morgen, Maße und Gewicht markiert. | ✓ |
| Belege per E-Mail | Angebot, Rechnung, Wartelisten-Angebot und Mitarbeiter-Einladung gehen aus der Cloud raus. | ✓ |
| E-Mail-Protokoll | Jede Mail mit Empfänger, Betreff und Inhalt. Ausstehend, erfolgreich, fehlgeschlagen. | ✓ |
| Hafenmeister anrufen | Telefonnummer des Hafens als Knopf in der Skipper-App. | ✓ |
Bestellungen & Lager
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|---|---|---|
| Bestelloptionen | Zeitraum, Wochentage, Bestellschluss, Vorlauf, erlaubte Produkte mit Höchstmenge. | ✓ |
| Bestellen | Skipper wählt Boot, Tag, Produkte und Zahlart. Das Personal legt auch in der Cloud an. | ✓ |
| Stornoregeln | Je Option: jederzeit, bis Bestellschluss oder gar nicht. | ✓ |
| Zahlarten | Zahlarten je Hafen, für Skipper oder Personal freigeben, bezahlt markieren mit Zeitstempel. | ✓ |
| Packplatz | Offene Bestellungen abarbeiten, erledigt oder zurück, Packzettel drucken. | ✓ |
| Produkte | Katalog mit Bild, USt-Satz, Einheit und Mindestbestand. Stammdaten per GTIN-Suche. | ✓ |
| Lager | Mehrere Lagerorte, Bestand je Produkt, reservierte Menge aus offenen Bestellungen. | ✓ |
| Wareneingang | Lieferung mit Einkaufspreis buchen, Preis nachträglich korrigierbar. | ✓ |
| Inventur und Umbuchung | Bestand korrigieren oder zwischen Lagern umbuchen, jede Buchung mit Spur. | ✓ |
| Schnellzugriff am Handy | Bestellen, Packen, Wareneingang und Bestand als Handy-Ansicht der Cloud im Browser. | ✓ |
| Bestellung wird Rechnung | Beim Erledigen sofort ein Beleg oder später alle offenen Bestellungen je Kunde sammeln. | ✓ |
| Bestellstatus in der App | Skipper sieht seine Bestellungen mit Status und storniert im erlaubten Fenster. | ✓ |
Belege & Abrechnung
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|---|---|---|
| Belegarten | Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung, Korrektur. Eigener Nummernkreis je Art. | ✓ |
| Festschreiben | Nummer vergeben, PDF archivieren, danach unveränderbar. Entwürfe bleiben frei. | ✓ |
| Korrekturbeleg | Korrektur als Entwurf mit negierten Posten, Original bleibt stehen, Prüfung nach § 14 UStG. | ✓ |
| E-Rechnung | ZUGFeRD und XRechnung nach EN 16931, die XML steckt im PDF. Jede Rechnung wird beim Festschreiben gegen die Norm geprüft. | ✓ |
| Steuerkategorien | Steuerfrei, nicht steuerbar oder Nullsatz je Steuersatz, mit Befreiungsgrund. Kleinunternehmer nach § 19 UStG. | ✓ |
| Versand per E-Mail | Beleg als PDF aus der Cloud an die Rechnungsadresse des Kunden. | ✓ |
| Abrechnungsprofile | Produkt je Kunde mit Saison-Zeitraum, Menge aus Länge, Fläche oder Gewicht des Boots. | ✓ |
| Sammellauf | Ein Lauf für alle Profile eines Jahres, Auswahl nach Produkt oder Kunde, Vorschau vor dem Start. | ✓ |
| Rechnung aufteilen | Ein Profil prozentual auf mehrere Eigner verteilen, jeder bekommt im Sammellauf seinen Anteil. | ✓ |
| SEPA-Lastschrift | Mandat am Kunden, fällige Rechnungen als pain.008-Datei für das Online-Banking. | ✓ |
| Zahlart und Zahlstatus | Zahlart am Beleg, Fälligkeit, bezahlt markieren. Verknüpfte Bestellungen ziehen mit. | ✓ |
| Mahnwesen | Mahnung aus der offenen Rechnung, Mahnstufe und Datum am Beleg. | ✓ |
| Automatischer Mahnlauf | Zahlungserinnerung und bis zu fünf Mahnstufen per E-Mail, Fristen und Texte einstellbar. Lastschriften werden nie gemahnt. | ✓ |
| DATEV und Belegjournal | Buchungsstapel mit SKR03 oder SKR04, Debitorenkonto je Kunde, Kleinunternehmer. Journal als CSV. | ✓ |
| Rechnungsabsender | Logo, Anschrift, Bankverbindung und Steuernummer einmal hinterlegen, auf jedem Beleg. | ✓ |
Verein
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|---|---|---|
| Mitglied als Kunde | Kundennummer, Boot, Liegeplatz, Bankverbindung und Mandat an einem Datensatz. | ✓ |
| Mitgliedsbeitrag | Beitrag als Abrechnungsprofil je Mitglied, jedes Jahr im Sammellauf. | ✓ |
| Liegeplatz nach Bootsmaß | Gebühr aus Länge, Fläche oder Gewicht, Sommer und Winter als eigene Profile. | ✓ |
| Sammellauf | Alle Saisonrechnungen in einem Lauf, festgeschrieben, als PDF und E-Rechnung per E-Mail. | ✓ |
| SEPA-Einzug | Lastschriftdatei für das Vereinskonto, Mitglieder ohne Mandat bekommen die Rechnung per E-Mail. | ✓ |
| Arbeitsstunden | Sollstunden je Mitglied, geleistete Stunden erfassen, Soll und Ist, Rest am Saisonende abrechnen. | ✓ |
| Warteliste mit Vorrang | Mitglied vor Einwohner vor Extern, Angebot mit Frist, Streichung mit Grund. | ✓ |
| Rechte für den Vorstand | Kassenwart, Hafenwart, Schriftführer: je Bereich Ansehen, Bearbeiten oder Vollzugriff, mit Vorlagen. | ✓ |
| App für Mitglieder | Dieselbe App wie für jeden Skipper. Freimelden, Kran, Neuigkeiten, Bestellen. Für Mitglieder kostenlos. | ✓ |
Team & Betrieb
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|---|---|---|
| Mitarbeiter einladen | Einladung per E-Mail, Passwort selbst setzen, Link sieben Tage gültig. | ✓ |
| Rechte je Bereich | Acht Bereiche, getrennt für Cloud und App. Kein Zugriff, Ansehen, Bearbeiten, Vollzugriff. | ✓ |
| Externe Anbieter | Yachtservice oder andere Dienstleister mit eigenen Mitarbeitern. Sie sehen Produkte und Krantermine und erfassen nur ihre Leistungen. | ✓ |
| Rechte-Vorlagen | Vorlagen je Hafen anlegen und beim nächsten Mitarbeiter wieder verwenden. | ✓ |
| Personal-App | Stege und Plätze, Krantermine bestätigen, Gast für eine Nacht, Bootsname und Telefon ändern, QR am Platz. | ✓ |
| Dashboard | Kacheln für Liegeplätze, Skipper, Krantermine, Veranstaltungen und Neuigkeiten. | ✓ |
| Kopfzeile mit Kennzahlen | Freie Plätze, Krantermine heute, ablaufende Angebote, geänderte Boote. Auf jeder Seite, jede Minute aktuell. | ✓ |
| Schnellzugriff am Handy | Vier große Kacheln für Bestellen, Packen, Wareneingang und Bestand, ohne Sidebar. | ✓ |
| Handbuch | Jede Seite hat einen Fragezeichen-Knopf zur passenden Seite im Handbuch, mit Anmerkungen fürs Team. | ✓ |
| Onboarding im Übungshafen | Stege anlegen, Plätze anlegen, Karte hochladen und einzeichnen, Schritt für Schritt in einer Übungsumgebung. | ✓ |
| Hell und Dunkel | Cloud folgt dem System oder deiner Wahl im Profilmenü. | ✓ |
| Lizenz einsehen | Umfang des Abos in der Cloud sichtbar, auch freie Mitarbeiterzugänge. | ✓ |
Sicherheit & Daten
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|---|---|---|
| Server in Deutschland | Betrieb auf eigenen Servern, Daten bleiben im Land. | ✓ |
| Trennung je Hafen | Jeder Hafen sieht nur seine Daten, auch bei jedem Schreibzugriff geprüft. | ✓ |
| Rechte serverseitig | Jede Aktion wird auf dem Server geprüft, nicht nur in der Oberfläche ausgeblendet. | ✓ |
| Passwort zurücksetzen | In der App per Code, in der Cloud per Link. Passwortwechsel mit Bestätigungsmail. | ✓ |
| Links laufen ab | Einladung sieben Tage, Zurücksetzen zwei Stunden. Gesperrte Konten bekommen keinen Link. | ✓ |
| Mitarbeiter entfernen | Alle Sitzungen enden sofort, Push-Geräte werden abgemeldet. | ✓ |
| Ein Gerät, ein Konto | Push geht nur an das zuletzt angemeldete Konto auf dem Gerät. | ✓ |
| Konto löschen | Skipper löscht selbst. Name und Kontakt werden anonymisiert, Belege bleiben zehn Jahre. | ✓ |
| Belege unveränderbar | Festgeschriebene Belege bleiben, PDF im Archiv, Änderung nur als Korrekturbeleg. | ✓ |
| Spuren bleiben | Wer wann bestätigt, storniert oder bezahlt hat, wird nie überschrieben. | ✓ |
| Bilder ohne offene Links | Produktbilder und Hafenkarte gehen nur an angemeldete Nutzer, nie über eine öffentliche Adresse. | ✓ |
Alles live. Nichts Roadmap.
Was hier steht, läuft heute in Cloud und App. Was hier nicht steht, ist nicht gebaut.
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