Hafenbetrieb & Team

Jeder im Team sieht, was er braucht.

Hafenmeister, Steghelfer, Büro. Du lädst dein Team per E-Mail ein und legst pro Bereich fest, wer ansehen und wer bearbeiten darf. Dazu ein Dashboard, ein Handbuch und Server in Deutschland.

Rechte Musterhafen Nord · 3 Vorlagen

	Hafenmeister	Steghelfer	Büro
Liegeplätze und Boote
Krankalender
Warteliste
Bestellungen und Lager
Belege, SEPA, Mahnung
E-Mails
Mitarbeiter und Rechte

Vollzugriff Bearbeiten Ansehen Kein Zugriff

Team und Rechte

Einladen, Vorlage wählen, fertig.

Ein neuer Kollege bekommt eine E-Mail, setzt sein Passwort und ist drin. Was er sieht, entscheidest du vorher mit einem Klick auf die Vorlage.

Einladen per E-Mail, so viele du willst

Hafenmeister, Steghelfer, Büro, Kranführer, Saisonkräfte: Nutzer kosten nichts extra und sind nicht begrenzt. Name und Adresse eintragen, absenden. Der Mitarbeiter bekommt einen Link, setzt sein Passwort selbst und meldet sich an. Kein Passwort per Zettel.

Rechte als Stufen je Bereich

Kein Zugriff, Ansehen, Bearbeiten, Vollzugriff. Du wählst die Stufe pro Bereich, für die Cloud und für die App getrennt. Keine Häkchen-Tabelle.

Vorlagen für Rollen

Steghelfer, Büro, Kranführer: Rechte einmal als Vorlage speichern, beim nächsten Kollegen anwenden. Die Vorlagen gehören zum Hafen, jeder Admin sieht sie. Ein Chip zeigt, wie viele Mitarbeiter dein Abo noch hat.

Mehr zu Rollen im Verein →

Mitarbeiter einladen unbegrenzt

NameOle Brandt

E-Mailole.brandt@example.de

VorlageSteghelfer

Zusammenfassung

Liegeplätze und BooteBearbeiten

KrankalenderBearbeiten

WartelisteAnsehen

Belege, E-MailsKein Zugriff

AbbrechenEinladung senden

Dashboard und Header-Leiste

Der Stand des Hafens, auf jeder Seite.

Das Dashboard zeigt die Zahlen des Tages. Die Leiste oben bleibt beim Arbeiten sichtbar, egal auf welcher Seite du gerade bist.

Schnellcheck am Telefon

Ein Gast fragt nach einem Platz für 3,90 Meter Breite. Du tippst die Zahl oben ein und siehst sofort Steg, Platz und wie lange er frei ist. Ein Klick führt in die Liegeplatzliste.

Chips mit den Zahlen des Tages

Freie Plätze und Krantermine heute stehen als Chip in der Leiste, aktualisiert jede Minute. Ein Klick öffnet die Liste dahinter. Wer einen Bereich nicht sehen darf, sieht auch den Chip nicht.

Dashboard mit Kennzahlen

Belegung, Krantermine, Skipper, News und Veranstaltungen, dazu die Hafenkarte. Der Überblick beim Anmelden, bevor du in die Details gehst.

Mehr zu Gästen und Schnellcheck →

118 / 140Liegeplätze belegt

4Krantermine heute

163Skipper mit App

DashboardMusterhafen Nord · Mo 14.09.

Onboarding und Handbuch

Am ersten Tag durch den Übungshafen.

Niemand muss ein Handbuch lesen, bevor er anfängt. Das Onboarding führt dich Schritt für Schritt durch einen Übungshafen, das Handbuch steht daneben, wenn du es brauchst.

Übungshafen mit geführten Schritten

Stege anlegen, Liegeplätze anlegen, Karte hochladen, Plätze einzeichnen. Jeder Schritt zeigt dir per Sprechblase, wo du klicken musst. Der Übungshafen ist getrennt von deinen echten Daten.

Handbuch mit Screenshots

Zu jeder Seite in der Cloud gibt es eine Seite im Handbuch, mit Bildern aus dem echten Programm. Das Fragezeichen oben rechts führt direkt dorthin.

Anmerkungen direkt an der Seite

Dein Team schreibt Hinweise an die Handbuchseite, etwa wo der Kranschlüssel hängt. Erledigtes markierst du als erledigt. Die Anmerkungen gehören zu deinem Hafen.

Mehr zur Liegeplatzverwaltung →

Ihr Onboarding PassMusterhafen Nord

Richten Sie Ihren Hafen ein.

Das Komplettpaket rund um Ihren Hafen:

Hafenkarte einbindenerledigt

Stege anlegenSchritt 2 von 4

Liegeplätze anlegenoffen

SpäterOnboarding fortsetzen

Sicher in Deutschland

Deine Daten bleiben bei dir.

Hafenmeister läuft auf eigenen Servern in Deutschland. Keine Cloud-Dienste Dritter, kein Tracking, keine Weitergabe. Das gilt für die Website, die Cloud und die App.

Eigene Server, keine Drittanbieter

Datenbank, Bilder, E-Mail-Versand, alles auf Servern, die wir selbst betreuen. Schriften und Skripte kommen von uns, nicht von Google.

Konto-Löschung für Skipper

Ein Skipper löscht sein Konto selbst in der App. Persönliche Daten werden anonymisiert, Belege bleiben, wie das Steuerrecht es verlangt. Die Regeln stehen offen auf unserer Website.

Revisionssicher protokolliert

Wer einen Krantermin bestätigt oder eine Bestellung storniert, hinterlässt Datum und Namen. Diese Stempel werden nie überschrieben. Belege sind festgeschrieben nach GoBD.

Mehr zu Belegen und GoBD →

Betrieb Stand heute

100 %eigene Server, von uns selbst betreut

0Drittanbieter, kein Tracking, keine Cookies

DEHosting in Deutschland, Daten bleiben hier

DSGVOAuskunft und Konto-Löschung direkt in der App

Auf einen Blick

Was der Hafenbetrieb im Abo bekommt. Alles in der Cloud, ohne Nutzerlizenzen.

Mitarbeiter und Rechte

Einladen per E-Mail, Stufen je Bereich für Cloud und App, Vorlagen pro Hafen. So viele Mitarbeiter, wie dein Hafen braucht, ohne Aufpreis.

Dashboard und Header-Leiste

Kennzahlen beim Anmelden, Schnellcheck nach Breite und Chips für freie Plätze und Krantermine auf jeder Seite.

Onboarding und Handbuch

Geführte Schritte im Übungshafen, Handbuch mit Screenshots zu jeder Seite, Anmerkungen deines Teams direkt daran.

Beitritt und Einladungen

Skipper beantragen den Beitritt per App, du bestätigst. Einladungen als PDF mit QR-Code für den Aushang am Steg.

E-Mails mit Versandprotokoll

Rechnungen, Mahnungen und Nachrichten gehen aus der Cloud raus. Die E-Mail-Seite zeigt, was wann an wen ging.

Profil und Dark Mode

Passwort ändern, Profil pflegen, helle oder dunkle Oberfläche. Auf dem Rechner im Hafenbüro und im Browser am Handy.

So startest du

Fünf Schritte bis zur Saison.

Vom Demo-Hafen bis zum ersten Skipper in der App. Wir begleiten dich dabei.

Demo-Hafen anfordern

Du bekommst einen Zugang zur Cloud mit deinem Hafen als Konto. Kostenlos, ohne Karte, ohne Laufzeit.

Onboarding durchlaufen

Karte hochladen, Stege und Liegeplätze anlegen und einzeichnen. Erst im Übungshafen, dann im echten.

Team einladen

Steghelfer und Büro per E-Mail einladen, Vorlage wählen. Jeder sieht ab dem ersten Tag genau seinen Bereich.

Skipper einladen

Einladung als PDF mit QR-Code aushängen oder per E-Mail schicken. Skipper laden die App und beantragen den Beitritt, du bestätigst.

Saison starten

Belegung pflegen, Krantermine bestätigen, Rechnungen schreiben. Der Stand des Hafens steht oben in der Leiste.

Fragen aus dem Hafenbüro

Drei Fragen, die uns Betreiber vor dem Start stellen.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Das Onboarding schaffst du am ersten Tag. Karte und Stege sind in einer Stunde drin, Liegeplätze und Boote je nach Größe des Hafens an einem Nachmittag. Danach ist es Pflege im Alltag.

Wer hilft, wenn etwas hakt?

In der Pilotphase begleiten wir dich persönlich. Dazu das Handbuch mit Screenshots zu jeder Seite, erreichbar über das Fragezeichen in der Cloud, und Support per E-Mail. Wir sind selbst Bootseigner und antworten auf Deutsch.

Wo liegen die Daten?

Auf eigenen Servern in Deutschland, die wir selbst betreuen. Keine Cloud-Dienste Dritter, kein Tracking, keine Weitergabe. Deine Belege bleiben zehn Jahre abrufbar, wie es das Steuerrecht verlangt.

Ein Hafen, ein Team, ein Abo.

Mitarbeiter, Skipper und Gäste ohne Nutzerlizenzen. Ein Preis pro Liegeplatz, Betrieb auf eigenen Servern in Deutschland. Entwickelt von Bootseignern, gemeinsam mit Hafenmeistern.

Kostenlosen Demo-Hafen anfordern